REGIO - “Het heeft Zijne Majesteit de Koning behaagd u te benoemen tot …” Met deze plechtige woorden begint voor veel Nederlanders een bijzonder moment: de uitreiking van een koninklijke onderscheiding. Maar voordat iemand daadwerkelijk een lintje opgespeld krijgt, gaat daar een zorgvuldig en vaak langdurig traject aan vooraf. Het begint met het verzamelen van informatie en eindigt, maanden later, mogelijk met een feestelijke uitreiking. In ieder geval tot 1 juli (soms langer) is het weer mogelijk om zelf iemand aan te dragen.
Een koninklijke onderscheiding is bedoeld voor mensen die zich op uitzonderlijke wijze hebben ingezet voor de samenleving. Dat zijn vaak vrijwilligers die zich jarenlang belangeloos inzetten voor bijvoorbeeld zorginstellingen, culturele organisaties, sportverenigingen of natuurbehoud. Ook mensen die binnen hun werk of nevenfuncties prestaties leveren die ver boven de norm uitstijgen, kunnen in aanmerking komen.
VoordrachtDe voordracht start meestal bij iemand uit de directe omgeving van de kandidaat, zoals een collega, vriend of bestuurslid. Diegene moet eerst alle activiteiten en verdiensten van de kandidaat nauwkeurig in kaart brengen. Daarbij is het belangrijk om niet alleen te beschrijven wat iemand heeft gedaan, maar ook hoe lang en met welk effect. De aanvraag wordt vervolgens ondersteund met aanbevelingsbrieven van betrokkenen.
Daarna volgt het formele traject via de gemeente waar de kandidaat woont. Via
lintjes.nl kan een eerste verzoek worden ingediend, waarna een gemeentemedewerker contact opneemt. Samen met de kabinetsmedewerker van de burgemeester wordt de aanvraag verder uitgewerkt en gecontroleerd op volledigheid.
Het is raadzaam om vooraf contact op te nemen met de kabinetsmedewerker van de gemeente waarin de persoon voor wie de aanvraag wordt gedaan woont.
Vervolgens begint een periode van afwachten. De beoordeling van een aanvraag neemt maanden in beslag en verloopt via meerdere instanties. In de tussentijd blijft alles strikt vertrouwelijk, want een lintje hoort een verrassing te zijn.
Wie iemand wil voordragen voor de jaarlijkse lintjesregen, traditioneel op de laatste werkdag voor Koningsdag, moet er op tijd bij zijn. Meestal is dit ongeveer 10 maanden van tevoren. Voor een bijzondere gelegenheid, bijvoorbeeld tijdens een jubileum, is de termijn ongeveer 5 maanden.
Meer informatieVoor mensen die liever niet digitaal werken, is er ook de mogelijkheid om een papieren formulier te gebruiken. Gemeenten adviseren om altijd eerst contact op te nemen, omdat de procedure lokaal kan verschillen.
Contact per gemeenteUiteindelijk leidt het proces, mits succesvol, tot een feestelijk moment waarop de inzet van een inwoner officieel wordt erkend. Een lintje is daarmee niet alleen een onderscheiding voor de ontvanger, maar ook het resultaat van een zorgvuldig en vaak langdurig traject achter de schermen.
