CULEMBORG - 28 januari, wordt voor de twintigste keer de Europese Dag van de Privacy gehouden. Deze dag werd in het leven geroepen om inwoners bewuster te maken van hun privacyrechten en om organisaties te stimuleren zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Ook in Culemborg wordt daarbij stilgestaan, onder meer door Advocatenkantoor Elassaiss, dat dagelijks werkt met privacyvraagstukken.

Volgens jurist M.H.M. Michelle van Oort-van Santen van Elassaiss, die is gespecialiseerd in privacy heeft de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) enkele jaren geleden veel in gang gezet.

“Er is sindsdien duidelijk meer aandacht voor privacy. Mensen zijn zich bewuster geworden van het belang ervan, zowel voor zichzelf als voor anderen. Tegelijkertijd is er nog altijd veel te winnen. Sommige mensen en bedrijven trekken zich weinig van de regels aan, terwijl anderen juist strenger zijn dan nodig, wat onnodig belemmerend kan werken.”

Van cameratoezicht tot datalekken
Het Culemborgse kantoor adviseert ondernemers en organisaties op uiteenlopende manieren over privacy. Dat varieert van praktische vragen, zoals of camera’s mogen worden opgehangen of of werkgevers sollicitanten mogen googelen, tot het opstellen van privacyverklaringen en andere verplichte documenten.

Ook bij datalekken worden zij ingeschakeld. “Wij beoordelen dan bijvoorbeeld of een datalek gemeld moet worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens”, legt Van Oort-van Santen uit. Daarnaast vervult Elassaiss bij sommige organisaties de rol van functionaris gegevensbescherming: een interne toezichthouder die controleert of alles volgens de privacyregels verloopt.

Bewustwording blijft nodig
Volgens Van Oort-van Santen is een speciale Europese dag geen overbodige luxe. “Het blijft belangrijk om privacy onder de aandacht te brengen en het bewustzijn te vergroten. Nog te vaak realiseren mensen en organisaties zich niet dat ze met privacy te maken hebben", vertelt ze.

"Dat is niet alleen belangrijk voor de bescherming van persoonsgegevens, maar ook omdat er zware sancties kunnen staan op het niet naleven van de wetgeving. Een veelvoorkomend misverstand is bijvoorbeeld dat privépersonen zich niet aan deze regels hoeven te houden.”

Veelvoorkomende problemen in de regio
In de praktijk ziet het kantoor regelmatig dezelfde knelpunten terugkomen. Zo beschikken bedrijven en organisaties niet altijd over alle verplichte privacydocumenten of houden zij noodzakelijke registers niet bij. Ook blijkt het vaak onduidelijk welke informatie moet worden verstrekt wanneer iemand een inzageverzoek indient.

Met de Europese Dag van de Privacy wil Advocatenkantoor Elassaiss, dat uitgaat van gelijkwaardigheid en respect voor iedereen, opnieuw benadrukken hoe belangrijk zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens is. “Privacy raakt ons allemaal”, aldus Van Oort-van Santen.

“Juist daarom is het goed om hier vandaag extra bij stil te staan”