CULEMBORG - Dick van der Harst wordt voorgedragen als nieuwe griffier van de gemeenteraad van Culemborg. Het voorstel om hem aan te wijzen, wordt op 20 oktober 2022 door de raad besproken. Hij start in zijn nieuwe functie op 1 januari 2023. Tot 1 januari 2023 blijft Sjors Heerdink de functie op interim basis vervullen.
Dick van der Harst is 33 jaar en heeft ruime ervaring in de (lokale) democratie. Hij heeft als persvoorlichter gewerkt voor diverse politieke en maatschappelijke organisaties. Sinds 2020 heeft hij tijdelijke opdrachten uitgevoerd als raadsadviseur en plaatsvervangend griffier onder andere bij de gemeenten Leiderdorp, West Betuwe, Maastricht en Epe. Momenteel is hij werkzaam als interimgriffier bij de gemeente Ommen. Hij woont in Maarssen.
Raad en daad
Een raadsgriffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. Hij staat de volksvertegenwoordigers met raad en daad bij. Aan deze voordracht is een zorgvuldige werving- en selectieprocedure voorafgegaan. Machid el Boustati, de voorzitter van de werkgeverscommissie, heeft naast zijn bezigheden als ondernemer in veiligheid en sportkwesties, zijn fractievoorzitterschap van Culemborgs Belang en zijn functie als voorzitter van voetbalvereniging SMVC Fair Play de kunst verstaan om de aanstelling strak te regisseren. “Dit heb ik gedaan met Marlon Donck en Tom Bronk als mijn trouwe secondanten.”
Profielschets
De voorzitter van de werkgeverscommissie vertelt dat de Griffie onder de werkgeverscommissie valt. “Anderen hebben de secretaris als ‘baas’. De voorbereiding is niet over één nacht ijs gegaan. Dat dacht ik vroeger altijd. Nu weet ik dat dit een heel zorgvuldig proces is.” Voor de aanstelling zijn twee commissies aangesteld. In juli 2022 is er een profielschets opgesteld. “Die profielschets hebben we integraal opgenomen in de vacature. Na een intern en regiobreed onderzoek of er geschikte kandidaten binnen de organisaties in Rivierenland waren en we die niet konden vinden, hebben we de vacature naar buiten gebracht. En toen begon het.” Machid en zijn twee rechterhanden kregen vijftien reacties. “Dat vonden we in deze tijd veel. We hadden er minder verwacht.”
Vacature
In de vacature heeft de werkgeverscommissie aangestuurd op een veelzijdige griffier. Deze is namelijk de spil in de organisatie met aandacht voor het interne speelveld raad, college en organisatie. ‘Als griffier ben jij de spin in het web tussen de raad, college en de ambtelijke organisatie. Jij draagt er zorg voor dat een ieder zijn rol weet te pakken en ook pakt in de processen. Dit samenspel is belangrijk om de speerpunten die de gemeenteraad heeft geformuleerd, te kunnen realiseren. Zo vindt de gemeenteraad het belangrijk om inwoners en lokale organisaties te betrekken bij het beleid van de gemeente. In het bestuursakkoord ‘Samen aan de slag’ is daarom als prioriteit opgenomen dat er een samenwerkingsagenda komt waar we met de gehele gemeenteraad, het college en de stad aan gaan werken. Daarnaast zal er gewerkt worden aan een participatievisie en - verordening waarin afspraken vastgelegd worden en de randvoorwaarden voor goede participatie geborgd zijn.’ luidde de vacaturetekst.
Sollicitatiecommissies
Uiteindelijk zijn er twaalf kandidaten langs twee commissies gegaan. Eén commissie met onder andere de burgemeester en mensen van P&O en een commissie waarin onder meer twee raadsleden, de griffiemedewerker en de gemeentesecretaris zitting hebben. “De kandidaten hebben per dag twee pittige gespreken gevoerd. Na een tussenevaluatie hebben we twee kandidaten voor een tweede gesprek uitgenodigd. Die verschenen voor één zevenkoppige commissie. Het is dus zeker geen kwestie van snel even iemand aanstellen. Veel details passeren de revue,” aldus El Boustati. “We zijn blij dat we uiteindelijk in Van der Harst een geschikte kandidaat hebben gevonden. We hebben de opdracht goed vervuld, ondanks dat we dit voor het eerste deden,” zegt El Boustati. “Ik ben ooit wel betrokken geweest bij de aanstelling van onze burgemeester, maar dat is een ander proces. En ik vind het mooi dat we niet hebben terug hoeven vallen op een wervingsbureau. We hebben alles zelf geregeld en georganiseerd En we hebben altijd aan het door de raad goedgekeurde proces vastgehouden. We hebben ons geen afwijkingen veroorloofd.”
Vaste aanstelling
Het is de bedoeling dat - na een jaarcontract - de griffier in vaste dienst komt van de gemeente Culemborg. “We hebben ooit een griffier gehad die tijdens een enorm drukke periode, de begrotingsbehandelingen wegging. Dat moesten we toen intern zien te compenseren. Dat is uiteindelijk gelukt, maar we sturen op de lange termijn.”
© Stichting Publieke Omroep Buren, Culemborg, Vijfheerenlanden en West Betuwe (1983-2024)